Clique no link abaixo e assista a entrevista da íntegra. https://globoplay.globo.com/v/10429898/

Lara Martins Advogados

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Controllers Jurídicas / Lara Martins Advogados

Não é novidade para ninguém que a pandemia trouxe muitas inovações e, principalmente, mudanças nas relações de trabalho. O que antes era realizado por uma pequena parcela da população, tomou dimensões imensuráveis, a modalidade de teletrabalho. A utilização dessa modalidade de trabalho foi aplicada também à advocacia e, com isso, veio uma preocupação: controle das atividades executadas, que é o cerne da controladoria.

Vamos primeiramente trazer uma abordagem de o que é a Controladoria Jurídica, e qual sua importância para um escritório?

A controladoria jurídica dá suporte ao setor técnico, interagindo diretamente com os demais departamentos jurídicos do escritório. Ligando-se, efetivamente às atividades jurídicas administrativas, é a grande responsável pela manutenção e qualidade de serviço jurídicos que viabiliza maior produtividade, garantindo segurança, qualidade nas informações, além de agilizar os procedimentos internos acarretando assim a excelência na entrega de resultados.

Como controlar as atividades executadas na modalidade de trabalho remoto?

O trabalho remoto, segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas, é a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo (art. 75-B, CLT). Portanto, atualmente, segundo a Agência Brasil[1] cerca de 84,8% dos trabalhadores formais optaram por essa modalidade de trabalho.

A advocacia abraçou essa modalidade e muitos escritórios optaram por permitir que seus colaboradores, advogados associados e demais integrantes, pudessem trabalhar em Home Office.

Existe, ainda, uma outra questão: como controlar as atividades executadas remotamente? Para responder essa pergunta, alguns pontos podem ser elencados.

1. Uso de um sistema e qualidade na execução do serviço

Um dos objetivos da controladoria é auxiliar os advogados em suas demandas, mas quem auxilia a controladoria? Nesse caso, a controladoria é auxiliada pelo uso de sistemas que fazem inclusão de compromissos, prazos e lançamentos de publicações na agenda do advogado.

Assim, a quantificação dessas atividades em geral exercidas, pode ser mensurada através do uso e preenchimento adequado de um bom software jurídico, obtendo grande êxito no controle geral das atividades executadas por meio de um bom e correto uso do sistema.

A qualidade, a produtividade e agilidade também são fatores primordiais da controladoria jurídica, pois, está ligado diretamente ao cumprimento efetivo das atividades atribuídas pelo controller jurídico, que é o nome dado ao profissional atuante na controladoria.

Essas tarefas, abrangem também os compromissos internos além dos prazos processuais. Afinal, o objetivo não está ligado somente aos prazos processuais, mas também aos prazos internos que, se não realizados, não alcançarão a qualidade na prestação do serviço.

2. Confiança

A confiança se dá pela transparência entre empregado e empregador desde o momento da contratação, e ao longo do tempo estabelecido propiciando um bom clima organizacional.

É preciso contar com o comprometimento dos componentes do time e criar uma relação de confiança, que em conjunto viabilizarão a entrega dos trabalhos.

3. Organização

Outro pilar fundamental da controladoria jurídica para controle das atividades efetuadas é a organização. Ela abrange alguns dos seguintes pontos:

1. Prioridades nas tarefas a serem executadas;
2. Cumprir as atividades pré estabelecidas;
3. Objetividade na execução das atividades;
4. Evitar distrações em ambientes de teletrabalho

E para finalizar, conforme Pitágoras: “com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito” e o teletrabalho ou “home office” deixa de ser um desafio para se tornar uma oportunidade.

[1] BRASIL, Cristina Indio do. Número de Trabalhadores em home office diminui em novembro de 2020, Agência Brasil. Disponível em: < https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2021-02/numero-de-trabalhadores-em-home-office-diminuiu-em-novembro-de-2020 >. Acessado em 29 de junho de 2021.

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LIVE ALTERNATIVAS TRABALHISTAS PARA AS EMPRESAS NÃO DEMITIREM (Programa Personalidades Trabalhistas)
Com Rafael Lara Martins e Ricardo Calcini.

Ricardo é Coordenador Editorial Trabalhista da Editora MIZUNO, escritor e Mestre em Direito do Trabalho.

Devido à pandemia do Coronavírus, o Brasil passa por uma grande crise e isso acaba afetando a todos, em diversas áreas de nossas vidas. Um dos maiores impactos está sendo percebido na economia, de modo geral, no que diz respeito aos empregos e à geração de renda da população. Muitas empresas precisam ou precisarão demitir colaboradores para se estruturar internamente e continuar enfrentar o problema e, conforme se estende o período de isolamento social, necessário para a contenção da doença, os empreendedores também buscam alternativas para não precisar fechar suas empresas.  Trata-se de um reflexo negativo e inevitável em praticamente todos os segmentos. Entretanto, com um planejamento devido, talvez seja possível evitar a demissão de funcionários nesse momento.

A Lei nº 14.020/2020 (que institui o Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda) permite que, por meio de acordo entre empregado e empregador, o contrato de trabalho seja  suspenso ou o profissional tenha jornada e salário reduzidos. A lei abrange qualquer empregador (empresas de qualquer porte, empregadores domésticos, pessoas jurídicas sem fins lucrativos e pessoas físicas que empregam trabalhadores). Com esses desdobramentos causados pela pandemia, essas opções se tornaram um caminho para muitos empregadores.

Além disso, existem outras opções que podem ser adotadas como banco de horas, férias coletivas ou antecipação de férias e, ainda, uma das medidas mais adotadas pelos empregadores e que está trazendo muitos resultados produtivos: o Teletrabalho. Se a sua empresa possui atividades que podem ser feitas por funcionários em casa, o teletrabalho (ou o popular Home Office) passa a ser uma boa oportunidade. Por meio de ferramentas online, os empregadores podem realizar reuniões, atendimentos à distância dentre outros. Para isso, porém, é importante que se crie políticas do teletrabalho e o controle de produtividade dos seus funcionários.

Para saber mais sobre essas e outras medidas trabalhistas para ajudar a sua empresa neste momento tão difícil, assista a Live na íntegra pelo perfil do @ricardo_calcini

*A série REC, publicada às quintas-feiras, se refere a conteúdos que abordam temas específicos do meio jurídico, e são extraídos de Lives no Instagram em que os sócios advogados do Lara Martins Advogados realizam em seus perfis pessoais ou como convidados em perfis parceiros.

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